Rev 01, May 26, 2022

1. Syfte med och omfattning av nVents Meddelande om videoövervakning - Europa

För säkerheten för personal, besökare, byggnader, tillgångar och information använder nVent videoövervakningssystem (Video Surveillance Systems, VSS) på vissa platser.

Detta meddelande om videoövervakning, (i) beskriver principerna och procedurerna för användningen av VSS vid nVents anläggningar inom EEA (European Economic Area), Schweiz och Storbritannien samt de skydd nVent har på plats för att skydda personlig information om de som granskas av kamerorna, (ii) beskriver hur du erhåller mer detaljerad information och, (iii) förklarar hur du kan utöva dina rättigheter i egenskap av ett dataobjekt.

2. Vem är ansvarig för videoövervakningen?

Kontrollören av dina personuppgifter är den nVent-instans som hanterar nVent-byggnaden du besöker. Kontrollörens kontaktinformation anges på videoövervakningens skyltning på plats. En lista över nVent-gruppens företag återfinner du också här

3. Vilka områden står under övervakning?

VSS täcker utvalda nVent-anläggningar. Dessa är tydligt angivna på den erforderliga skyltningen. Antalet och placeringen av kameror är begränsat till det antal som behövs för att uppnå syftet med övervakningen.

Kameror monteras vanligen på flera platser vid nVents anläggningar, inkl. huvudingångar, utgångar och nödutgångar, entréer till säkrade platser, foajeér, korridorer, parkeringsplatser, lager, lastkajer och i byggnadens omgivning där så anses nödvändigt. Dessa kan inkludera övergångsområden för åtkomst till fordon och offentliga platser i omedelbar närhet till nVent-byggnader.

Kamerornas placering har noga valts för att övervakningen av områden som inte är relevanta för de avsedda syftena begränsas till de som inte kan undvikas och rättigheten till sekretess inte överväger nVents intressen vad gäller övervakning.

4. Vilka personuppgifter samlas in och på vilket sätt?

VSS registrerar digitala bilder i de områden som står under bevakning enligt avsnitt 3 samt aktuell tid, datum och plats. Systemen registrerar inte ljud eller röster. Alla kameror som är aktiverade inom systemet kan arbeta 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Vi kan kombinera fasta kameror, kupolkameror, pan/tilt-kameror, 360-graders kameror och/eller zoomkameror, termisk avbildningsteknik, auto-spårning och live-videoövervakning.

Vi använder kameralinser, zoomfaktorer och maskningsteknik med hänsyn till syftet för att reducera identifieringsmöjligheten i nödvändig grad. Åtkomsten till system och videor är lösenordsskyddad och loggas.

Där så krävs enligt lag har driften av VSS och utrustningen som används genomgått en datasekretessbedömning och även kontrollerats med berörd tillsynsmyndighet.

5. Syfte med och rättslig grund för övervakningen

nVent har legitimt intresse av att använda VSS för följande syften:

• åtkomstkontroll,
• säkerhet och integritet för byggnader, tillgångar och information om nVents personal, entreprenörer och besökare vid nVents anläggningar gentemot brandtillbud, sabotage, stöld eller fysiska övergrepp,
  • förebygga, avskräcka och, om nödvändigt, undersöka obehörig fysisk åtkomst, inkl. obehörig åtkomst till fastigheter och skyddade rum, IT-infrastruktur eller driftinformation,
  • hälso- och säkerhetskrav och procedurer.

Du kan när som helst protestera mot nVents användning av dina personuppgifter såsom beskrivs i detta avsnitt genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. nVent kommer då att noga granska din protest och avbryta vidare användning av den relevanta informationen, enligt nVents betvingande legitima grunder för fortsatt användning av informationen, vilka har företräde framför din protest, eller om nVent behöver informationen för att bevisa, genomdriva eller försvara rättsanspråk.

Dessutom kan nVent använda dina personuppgifter baserat på en juridisk skyldighet att stödja en laglig och giltig begäran från offentliga organ att understödja en undersökning.

6. Vem har åtkomst till videofilmer och för vem avslöjas de?

Åtkomst till inspelningar och live-videor är begränsad till ett fåtal tydligt identifierbara personer på en ”behöver veta”-basis.

• Åtkomsträttigheter

nVent specificerar syftet med och omfattningen av åtkomsträttigheter till VSS. Omfattningen begränsar i synnerhet vem som har rätt att titta på videor i realtid, granska inspelade videor, komma åt den tekniska infrastrukturen, utföra underhåll på eller programmering av systemet, kopiera, ladda ned, ta bort eller modifiera videor.

Extern personal med uppgift att utföra underhåll och administration av VSS kan ha åtkomst till systemet under nödvändig tid för att utföra systemunderhåll, sanering och administrativa aktiviteter.

Alla personer med åtkomst till VSS, inkl. inspelningar, måste upprätthålla dess sekretess och följa tillämpliga krav på datasekretess, datasäkerhet och sekretesskrav som uppstår genom videoövervakningen. De måste genomgå adekvat utbildning i skötsel, skydd och hantering av data.

• Överföringar och avslöjanden

VSS-systemets inspelningar och andra personuppgifter som vi har tillgång till eller parkeringssystem kan delas med vissa tredjeparter för att uppfylla syftena som definieras i avsnitt 5 ovan. Som en del av en global grupp av företag som arbetar internationellt har nVent dotterbolag och tredjepartsleverantörer utanför EEA, Schweiz och Storbritannien och kan överföra dina personuppgifter till dessa länder. För mer information om våra procedurer för dataöverföring kan du se vårt Sekretessmeddelande.

Dina personuppgifter kan delas med:

1. Företag inom nVent Group eftersom detta är en global organisation med globala skyldigheter vad gäller säkerhet, inkl. men ej begränsat till de som utför formella interna nVent-undersökningar, i sammanhanget för en formell administrativ förfrågan eller disciplinär procedur som utförs inom nVent enligt nVents policyer samt lokala lagar och bestämmelser.
   • Tredjepartsleverantörer, inkl. anlitade säkerhetsorgan med uppgift att tillhandahålla säkerhetstjänster eller underhåll och juridisk rådgivning.
   • nVents juridiska, lokala eller federala advokatbyråer, som ett resultat av en korporativ eller annan säkerhetsrelaterad undersökning.

7. Hur länge sparar vi data?

Videofilmer sparas i regel högst 7 dagar och skrivs sedan över. Videor inspelade i högriskområden (t.ex. materiallager, metallskrotbehållare, farliga maskiner, lastkajer för att förhindra stöld och personskador) sparas högst 30 dagar och skrivs sedan över.

Om videoinspelningen krävs för undersökning av en incident för att genomdriva eller försvara rättanspråk sätts relevant video i karantän och kan behållas så länge det är nödvändigt för den specifika undersökningen eller uppgörelsen för de aktuella anspråken enligt tillämplig lag. Deras kvarhållande dokumenteras och behovet av kvarhållande granskas regelbundet.

8. Hur förmedlar vi information om videoaktiviteterna?

För att ge dig korrekt information om videoövervakningen följer vi en approach på flera nivåer:

• Vi tillhandahåller meddelanden på plats nära alla områden som står underbevakning och alla entréer, inkl. uppfarter till P-platser, för att varna allmänheten om videoövervakningen och ge väsentlig information om databearbetningen och en QR-kod för åtkomst till detta meddelande.
• Utskrifter av detta meddelande om videoövervakning är också tillgängliga från [email protected], den lokala receptionen eller din kontaktperson vid nVent på begäran.

9. Dina rättigheter beträffande dina personuppgifter

Tillämpliga dataskyddslagar kan ge dig särskilda rättigheter avseende vår behandling av dina personuppgifter. Specifikt kan dessa lagar ge dig rätt att komma åt och uppdatera dina personuppgifter, begränsa vår behandling av dina personuppgifter, återkalla ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter (när så är tillämpligt) och begära radering av dina personuppgifter. Du har också rätt att framföra klagomål till berörda tillsynsmyndigheter om du anser att dina rättigheter har kränkts. För mer information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till nVent samt den ansvariga tillsynsmyndigheten och dataskyddsombudet, var god se nVents Datasekretessmeddelande eller kontakta [email protected].