Rev 01, May 26, 2022

1. Scopul și domeniul de aplicare al notificării nVent privind supravegherea video - Europa

Pentru siguranța și securitatea personalului, vizitatorilor, clădirilor, activelor și informațiilor sale, nVent operează sisteme de supraveghere video (video surveillance systems, VSS) în anumite locații.

Această notificare de supraveghere video (i) descrie principiile și procedurile de utilizare a VSS la sediile nVent din Spațiul Economic European (SEE), Elveția și Regatul Unit și măsurile implementate de nVent pentru a proteja datele cu caracter personal ale celor vizualizați de camerele de luat vederi; (ii) descrie modul în care se pot obține informații mai detaliate; și (iii) explică modul în care vă puteți exercita drepturile în calitate de persoană vizată.

2. Cine este responsabil de supravegherea video?

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este entitatea nVent care gestionează clădirea nVent pe care o vizitați. Datele de contact ale operatorului sunt afișate pe panoul de supraveghere video de la fața locului. O listă cu companiile grupului nVent poate fi găsită aici

3. Ce zone sunt supravegheate?

VSS acoperă anumite locații nVent. Acestea sunt marcate clar cu semnalizarea necesară. Numărul și locația camerelor sunt limitate la numărul necesar pentru atingerea scopului supravegherii.

Camerele sunt de obicei montate în mai multe locații din incinta nVent, inclusiv intrările principale, ieșirile și punctele de ieșire de urgență, intrarea în zonele securizate, holuri, coridoare, locuri de parcare, depozite, docuri de încărcare și împrejurimile clădirilor, acolo unde este necesar. Acestea pot include zone de tranziție pentru accesul vehiculelor și terenuri publice din imediata vecinătate a clădirilor nVent.

Locația camerelor a fost revizuită cu atenție pentru a se asigura că monitorizarea zonelor care nu sunt relevante pentru scopurile prevăzute este limitată la cele care nu pot fi evitate și că drepturile la confidențialitate nu depășesc interesele nVent de a efectua supraveghere video.

4. Ce date cu caracter personal sunt colectate și prin ce mijloace?

VSS înregistrează imagini digitale în zonele supravegheate indicate în secțiunea 3, precum și ora, data și locația corespunzătoare. Sistemele nu înregistrează sunet sau voce. Toate camerele activate în cadrul sistemului pot funcționa 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Putem combina camere fixe, cupole, panoramă/înclinare, 360 de grade și/sau zoom, tehnologia imaginii termice, funcționalitatea de urmărire automată și monitorizarea video în direct.

Folosim obiectivul camerei, factori de zoom și capacități de mascare în conformitate cu scopul, reducând capacitățile de identificare la gradul necesar; accesul la sistem și filmările sunt protejate prin parolă și înregistrate.

Acolo unde prevede legea, funcționarea VSS și a echipamentului uzat a fost supusă unei evaluări a impactului asupra confidențialității datelor și a fost verificată cu autoritatea de supraveghere competentă.

5. Scopul și temeiul juridic al supravegherii

nVent are interes legitim de a opera VSS în scopul

• controlului accesului,
• siguranței, securității și integrității clădirilor, activelor și informațiilor personalului, contractanților și vizitatorilor nVent din sediul nVent împotriva incidentelor de tip incendiu, sabotaj, furt sau agresiune fizică.
• prevenirii, descurajării și, dacă este necesar, investigării accesului fizic neautorizat, inclusiv accesul neautorizat la spații securizate și încăperi protejate, infrastructură IT sau informații operaționale;
• cerințelor și procedurilor de sănătate și siguranță.

Vă puteți opune în orice moment utilizării de către nVent a datelor dumneavoastră cu caracter personal, așa cum este stabilit în această secțiune, trimițând un e-mail la [email protected]. nVent va analiza apoi cu atenție obiecția dumneavoastră și va înceta utilizarea ulterioară a informațiilor relevante, sub rezerva motivelor legitime convingătoare ale nVent pentru utilizarea în continuare a informațiilor, care prevalează asupra interesului dumneavoastră de a vă opune sau dacă nVent necesită informațiile pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretenții legale.

În plus, nVent poate folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza unei obligații legale de a sprijini cererile legitime și valabile ale autorităților publice de a sprijini o investigație.

6. Cine are acces la filmare și cui îi este dezvăluită?

Accesul la înregistrări și la videoclipurile live este limitat la un număr mic de persoane clar identificabile, pe baza necesității de a cunoaște.

• Drepturi de acces

nVent specifică scopul și întinderea drepturilor de acces la VSS. În special, limitează cine are dreptul de a vizualiza filmările în timp real; vizualizarea filmărilor înregistrate; accesul la infrastructura tehnică, efectuarea activităților de întreținere sau programare a sistemului, copierea, descărcarea, ștergerea sau modificarea oricărei înregistrări.

Furnizorii externi însărcinați cu întreținerea și administrarea VSS, pot avea acces la sistem, în timpul necesar pentru a efectua activitățile de întreținere, remediere și administrare a sistemului.

Toate persoanele care au acces la VSS, inclusiv înregistrările, sunt obligate să păstreze confidențialitatea acestuia și să fie la curent cu cerințele aplicabile privind confidențialitatea datelor, securitatea datelor și confidențialitatea care decurg din activitățile de supraveghere video. Acestora li se cere să urmeze o formare adecvată în întreținerea, protecția și manevrarea datelor.

• Transferuri și dezvăluiri

Înregistrările sistemului VSS, precum și alte date cu caracter personal din sistemele noastre de acces sau de parcare pot fi distribuite anumitor terți pentru a îndeplini scopurile definite în secțiunea 5 de mai sus. Ca parte a unui grup global de companii care operează la nivel internațional, nVent are afiliați și furnizori de servicii terți în afara SEE, Elveția sau Regatul Unit și poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în aceste țări. Pentru mai multe informații despre procedurile noastre privind transferul datelor, puteți consulta Declarația noastră de confidențialitate.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu:

• Companii din cadrul grupului nVent, deoarece aceasta este o organizație globală cu obligații globale de securitate, inclusiv, dar fără a se limita la, cele care efectuează o investigație oficială internă nVent, în contextul unei anchete administrative oficiale sau al unei proceduri disciplinare desfășurate în cadrul nVent, în conformitate cu politicile nVent și cu legile și reglementările locale.
• Furnizori de servicii terți, inclusiv agenții de securitate contractate pentru a furniza servicii de securitate sau întreținere și consiliere juridică.
• Departamentul juridic nVent sau agenții de aplicare a legii locale sau federale, ca rezultat al oricăror investigații penale corporative sau alte investigații de securitate

7. Cât timp păstrăm datele?

De obicei, filmările sunt stocate o perioadă de maxim 7 zile și apoi sunt suprascrise. Filmările înregistrate în zone cu risc ridicat (de exemplu, depozitarea materialelor, containere metalice pentru deșeuri, utilaje periculoase, docuri de încărcare pentru a preveni furtul și rănirea) sunt stocate maximum 30 de zile și apoi sunt suprascrise.

În cazul în care înregistrarea cu supravegherea video este necesară pentru investigarea unui incident pentru a susține sau a apăra împotriva unor revendicări legale, filmările relevante sunt puse în carantină și pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru investigarea specifică sau soluționarea revendicărilor în cauză, în conformitate cu legislația aplicabilă. Păstrarea lor este documentată și necesitatea păstrării trebuie revizuită periodic.

8. Cum oferim informații despre activitățile de supraveghere video?

Pentru a vă oferi informații adecvate despre supravegherea video, urmăm o abordare multi-strat:

• Oferim notificări la fața locului în apropierea tuturor zonelor supravegheate și a tuturor punctelor de intrare, inclusiv intrările în parcare, pentru a alerta publicul cu privire la supravegherea video și pentru a oferi informații esențiale despre prelucrarea datelor și un cod QR pentru a accesa această notificare.
• La cerere, printări ale acestei notificări de supraveghere video sunt disponibile și la [email protected] sau la administrația locală sau la persoana dumneavoastră de contact la nVent

9. Drepturile pe care le aveți cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal

Legile aplicabile privind protecția datelor vă pot oferi anumite drepturi cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. În mod specific, aceste legi vă pot oferi dreptul de a accesa și actualiza datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal, de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (când este cazul) și dreptul de a vă șterge datele. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritățile de supraveghere dacă credeți că v-au fost încălcate drepturile. Pentru informații suplimentare despre drepturile dumneavoastră și detaliile de contact ale nVent și ale autorității de supraveghere responsabile și ale responsabilului cu protecția datelor, vă rugăm să consultați Declarația nVent de confidențialitate a datelor sau să contactați [email protected].